有期契約職員採用

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学　事務補佐員　公募

1．職種

事務補佐員（時間雇用職員）

2．募集人数

1名

3．所属

奈良先端科学技術大学院大学　事務局　（国際課）

4．勤務場所

奈良県生駒市高山町8916-5 　奈良先端科学技術大学院大学　

5．職務内容

大学（国際課）における事務補助業務（留学生・外国人研究者に関する業務を含む）
書類作成、データ入力、電話対応、留学生・外国人研究者の諸手続き及び英文電子メール作成、窓口対応、在留資格の管理・申請手続き、奨学金に関する諸手続き　など

6．応募条件

Word、Excel、電子メール等の使用や一般的な事務処理ができる方かつ、外国人とコミュニケーションをすることに支障がなく、英文電子メールが作成できる方

7．雇用期間

2025年3月1日以降のできるだけ早い時期から2025年3月31日まで
（2025年4月1日採用となった場合、2026年3月31日まで）
（任期満了後更新する場合あり。但し最長採用日から3年まで）

8．試用期間

試用期間はなし

9．雇用形態

勤務日　　週5日（月曜日から金曜日。年末年始、祝日及び創立記念日（10月1日）、 夏季一斉休業期間を除く）
勤務時間　9時から17時のうち1日6時間勤務（※時間帯は応相談）　　　
休憩時間　12時から13時
※必要に応じ残業をお願いする場合があります。

10．給与

時間給1,200円

11．手当

本学有期契約職員給与規程に基づき「通勤手当」を支給する 。
（その他の手当、賞与、退職金は支給しない。）

12．社会保険

労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険に加入
（健康保険、厚生年金保険に加入しますので、ご家族の扶養に入られている場合は、扶養から外れることになります。）

13．応募方法

本学所定の履歴書（写真貼付）、および職務経歴書（職務経験のある方のみ・様式自由）を次の宛先に郵送または持参してください。
〒630-0192
奈良県生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学 人事課職員係　弓良

※本学所定の履歴書は、次のURLから入手願います。https://www.naist.jp/job/format.html
※封筒の表に「事務補佐員（事務局　国際課）応募書類　在中」と明記してください。
※お送りいただいた履歴書・職務経歴書（個人情報）は、 採用審査の目的のみに使用し、他の目的に使用いたしません。
※なお、履歴書・職務経歴書は採用・不採用の結果を問わず返却いたしません。 不採用の方の書類については、誤送による個人情報漏洩リスクに鑑み、 採用活動の終了時点で責任を持って廃棄させていただきます。

14．選考方法

一次：書類選考
二次：面接選考（英会話力の確認含む）および簡単なPCスキルチェック
（日時等詳細については、後日応募者に連絡します。）

15．応募期限

2025年1月17日（金）17時必着
※随時選考を行い、候補者が決定次第、応募を締め切ります。

16．本件に関する問い合わせ先

〒630-0192
生駒市高山町8916-5
奈良先端科学技術大学院大学
人事課職員係　弓良
TEL：0743-72-5123 / 5100

17. 本学における受動喫煙防止対策

大学構内において、建物内は全面禁煙、屋外については喫煙場所以外での喫煙 （歩行喫煙を含む）は禁止としています。

18．募集者

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学